安全销毁

安全销毁 是一种经济高效、安全且方便的方式来管理带有个人受保护信息的邮件。

USPS 的一部分® BlueEarth 可持续发展计划和选择加入的龙8国际娱乐官,这个新计划可以安全地粉碎和回收信件和无法投递地址 (UAA) 的扁平邮件® 带有个人受保护信息,否则将返回给发件人 (RTS)。

 

安全销毁适用于谁?

使用智能邮件® 条形码参与 OneCode ACS®、全方位龙8国际娱乐官 ACS 或传统 ACS™ 的邮寄者可以使用安全销毁龙8国际娱乐官类型 ID 请求安全销毁龙8国际娱乐官。

一级邮件

一级邮件

描述

安全销毁 计划为改善环境绩效、削减成本和提高客户价值提供了机会。

参与为邮寄者提供了与接收、处理和销毁具有隐私保护信息 (PPI) 的 RTS 邮件相关的成本。 USPS 还受益于减少需要处理、运输和投递给邮寄者的退回发件人 (RTS) 邮件数量。 

SD 邮件龙8国际娱乐官今天可用于两者 字母和平面尺寸 标有智能邮件的 First-Class Mail® barcode (IMbTM)。所有 SD 信件均在 USPS 处理® 邮件处理工厂在连续输入输出子系统 (CIOSS) 邮件处理设备上使用我们的邮政自动重定向软件 (PARS)。 SD 平邮是在自动平邮分拣机 (AFSM100) 上使用 Flats Postal 自动重定向软件 (FPARS) 处理的。我们的邮件加工厂识别出的任何无法投递的 (UAA) First-Class SD Mail 都会被贴上标签、分类和隔离以进行特殊处理。无法投递的 SD 邮件随后会被放入托盘并发送给 USPS 员工进行单件验证。经验证后,邮件将被送入 USPS 设施的工业横切碎纸机。然后回收被破坏和切碎的纸材料。

注册该计划的邮寄者将收到邮件的每日电子通知,该通知将通过 USPS 电子产品配送网站生成并提供给已注册的邮寄者。 ACS 通知也单独生成和提供。这 安全销毁电子通知 文档将指导您完成安全销毁流程、邮寄要求;数据文件格式和样本数据。

邮寄行业的好处

  • 减少碳排放(即温室气体)。 USPS 估计,每销毁 25,000 件承运人投递的退回发件人 (RTS) 邮件,碳排放量平均减少 1 公吨二氧化碳2 equivalent.
  • 该过程由邮政员工在安全的 USPS 设施内进行,从而降低了信息泄露的风险。
  • 所有安全销毁的邮件都将被回收,从而减少对自然资源的需求。

挂号邮件的好处

对安全销毁计划感兴趣的邮寄者必须完成以下步骤才能注册:

  1. 使用 智能邮件条码 (IMb™) 对于信件和扁平尺寸的 Full Service 或 Basic First-Class Mail 是必需的。 

  2. 需要 ACS 帐户才能接收安全销毁通知。您可以使用现有的 一码ACS, 单源 ACS™, 或者 传统ACS 帐户,或者您可以开设一个新的 ACS 帐户。

  3. 进入 电子产品履行 (EPF) 网站 是必需的,因为这是提供安全销毁通知的方式。如果您已经拥有 ACS 帐户或订阅了其他地址管理产品,那么您可能已经拥有 EPF 访问权限。

  4. 完成并提交 安全销毁登记表.这将使安全销毁通知流到您的 ACS 帐户。

  5. 确定哪个安全销毁 龙8国际娱乐官类型 ID (STID) 您将在 IMb 中使用。有关可用选项的信息可以在安全销毁电子通知文档中找到。注册后,您将立即获得 STID 列表。

特色资源

演示文稿
09/24/2021
安全销毁 - 邮件程序入门 - 2021 年 9 月

本文档提供有关 Secure Destruction 的信息,邮件者入门网络研讨会。

公告
04/20/2016
新的 USPS® BlueEarth 安全销毁

本文档概述了 USPS 的新安全销毁计划 BlueEarth SD。

申请/表格
09/01/2017
安全销毁登记表

本文档是 Secure Destruction 的注册申请表。

情况说明书
07/11/2019
邮寄者安全销毁小册子

本文档为邮寄者提供有关如何注册 Secure Destruction 的信息。

技术指南
09/12/2019
安全销毁技术指南

实现安全销毁过程的技术参考。

常见问题
安全销毁常见问题 (FAQ)

本文档概述了有关安全销毁的常见问题和解答。

联系人列表
09/24/2021
安全销毁工厂 ZIP 查找表

本文档提供了安全销毁工厂的邮政编码查找表。

情况说明书
06/02/2020
邮寄协助清单

此清单旨在帮助有兴趣利用新的 USPS® Secure Destruction Mail Service 龙8国际娱乐官的邮寄者。

情况说明书
06/02/2020
信息安全交叉对照表

本文档提供了有关安全销毁和一般信息安全的附加信息。

安全销毁研讨会和网络研讨会

公告
03/18/2016
邮政客户委员会 (PCC) 研讨会:安全销毁

作为新的可持续 BlueEarth 邮件龙8国际娱乐官产品的一部分,邮政客户委员会 (PCC) 研讨会介绍了安全销毁。

情况说明书
03/18/2016
PCC Workshops-in-a-Box:安全销毁行业信息

本文档提供有关 USPS BlueEarth Secure Destruction 计划的行业信息。 

相关产品

一码ACS®

一码ACS 允许客户邮寄 First-Class Mail®, 标准邮件®, 和期刊单位或信件使用智能邮件接收电子或自动地址更正® barcode.

传统 ACS™

传统ACS 是参与 ACS 的四种方式之一,邮寄者可以通过电子方式接收无法投递邮件 (UAA) 和地址变更 (COA) 的通知。智能邮件® 接收传统 ACS 不需要条形码。

电子文档 (eDoc)

参与全业务智能邮件®,邮寄者必须以电子方式提交信息。此计算机消耗品版本取代了现有的硬拷贝,并包括以下内容:邮资报表和资格报告。

龙8国际娱乐官类型标识符 (STID)

智能邮件条码 (IMb) 用于识别通过邮政系统的邮件移动并支持为该邮件请求的任何附加龙8国际娱乐官。 STID 将邮件定义为全方位龙8国际娱乐官或基本(非自动化),并且还用于确定无法投递地址 (UAA) 邮件的处置以及邮寄者希望的地址更正形式(如果有)。

智能邮件®条码

智能邮件® 条码 (IMb) 用于对信件、卡片和公寓进行分类和跟踪,并通过允许请求多种龙8国际娱乐官并将其嵌入到一个条码中来提供更大的多功能性。智能邮件条码结合了现有 POSTNET™ 和 PLANET Code 的数据® 条码以及其他数据合并为一个条码。 

ACS™

ACS 是一种邮政邮寄龙8国际娱乐官,允许邮寄者接收地址变更 (COA) 和其他原因而未以电子方式递送的邮件,并减少手动(硬拷贝)地址通知的数量。

接触

有关注册或参与的问题,请致电 (877) 640-0724(选项 1)或发送电子邮件至 ACS 部门: acs@usps.gov.